🗓️ Próximo evento: Conoce a INO CX en All4Customer Meetings France– 16-18 sept. 2025

El IVR que convierte cada llamada en una experiencia fluida y eficiente

Ofrezca a sus clientes una experiencia fluida con autoservicio inteligente y enrutamiento de llamadas eficiente. El IVR de INO CX crea recorridos personalizados que reducen los tiempos de espera, mejoran la eficiencia y aumentan la satisfacción.
Mujer sonriente al teléfono con un menú IVR que ofrece opciones para servicio al cliente, soporte técnico, ventas y facturación; diagrama visual que muestra el mensaje de voz, el reconocimiento de voz y el enrutamiento de llamadas — sistema de respuesta de voz interactiva INO CX.
Más de 300 empresas confían en nosotros

¿Qué es la respuesta de voz interactiva (IVR)?

La respuesta de voz interactiva (IVR) es un sistema telefónico automatizado que interactúa con los llamantes a través de menús de voz o entradas por teclado. Recopila información, dirige las llamadas al departamento correcto e incluso puede completar transacciones, sin necesidad de un agente en vivo.

El sistema IVR en la nube de INO CX permite a las empresas automatizar la gestión de llamadas, ofrecer autoservicio las 24 horas y crear flujos de llamadas personalizados que mejoran la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa.

Gestión eficiente de llamadas

Dirija las llamadas de forma inteligente al agente o departamento correcto, reduciendo los tiempos de espera y mejorando la resolución en la primera llamada.

Servicio disponible siempre

Brinde opciones de autoservicio las 24 horas para que sus clientes puedan acceder a información o realizar gestiones en cualquier momento.

Eficiencia operativa

Agilice los procesos, reduzca las tareas manuales y optimice la asignación de recursos en todo su centro de contacto.

Información basada en datos

Monitoree el rendimiento en tiempo real para optimizar los flujos de llamadas y mejorar continuamente la calidad del servicio.

Principales beneficios de la solución IVR de INO CX

La solución de respuesta de voz interactiva (IVR) de INO CX ofrece mucho más que una gestión automatizada de llamadas: transforma la manera en que su empresa se conecta con los clientes. Al combinar enrutamiento inteligente, autoservicio fluido, integraciones sólidas y análisis accionables, nuestro IVR garantiza que cada llamada sea eficiente, personalizada e impactante.

Autoservicio 24/7

Resoluciones más rápidas

Menores tiempos de espera

Operaciones escalables

Mejora en la resolución en la primera llamada

Optimización de costes

Recorridos personalizados para el cliente que llama

Mayor satisfacción del cliente

Funcionalidades esenciales del IVR para interacciones más inteligentes, rápidas y personalizadas

El IVR de INO CX ofrece funciones avanzadas para optimizar las interacciones, reducir los tiempos de espera y brindar un servicio personalizado y eficiente. Mejore la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa con experiencias de llamadas más rápidas, inteligentes y adaptadas a su negocio.

Menú de voz intuitivo

Guíe a los llamantes por opciones claras y sencillas, permitiéndoles elegir servicios mediante comandos de voz o marcación por teclado.
Véalo en acción

Reconocimiento de voz

Permita una navegación fluida y sin manos gracias al reconocimiento de voz, para una atención más rápida y natural.
Véalo en acción

Distribución automática de llamadas (ACD)

Asigne automáticamente cada llamada al agente más adecuado según sus habilidades, disponibilidad, horario o las preferencias del cliente.
Véalo en acción

Text-to-Speech

Convierta texto en voz natural para crear mensajes dinámicos y personalizados con mayor claridad y menores costos.
Véalo en acción

Buzón de voz inteligente

Permita que sus clientes dejen mensajes de voz detallados directamente en el IVR. Los agentes pueden revisar estos mensajes junto con los datos del cliente para dar un seguimiento más rápido y personalizado.
Véalo en acción

Grabación y reportes de llamadas

Mantenga un registro completo de las llamadas para fines de cumplimiento, capacitación y control de calidad. Las herramientas de reportes detallados le permiten analizar el desempeño de las llamadas, identificar tendencias y mejorar las interacciones futuras.
Véalo en acción

Gestión de colas y tiempos de espera

Mejore la experiencia en espera con información de posición, opción de devolución de llamada y priorización de llamadas urgentes.
Véalo en acción

Enrutamiento omnicanal

Dirija las interacciones en todos sus canales — voz, correo, chat, SMS, redes sociales — para un servicio fluido y coherente.
Véalo en acción

Integración con CRM y base de conocimientos

Conecte su IVR a sistemas CRM y bases de conocimientos para saludar a los clientes por su nombre, acceder a su historial y presentar opciones de menú personalizadas según su perfil o interacciones anteriores.
Véalo en acción

Desvío de llamadas

Redirija las llamadas a una interfaz web interactiva, más rápida e intuitiva, ideal para resolver consultas simples de forma autónoma.
Véalo en acción

Builder gráfico de flujos de llamadas

Diseñe fácilmente flujos de llamadas personalizados con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Véalo en acción

Visualización de recorridos de llamadas

Obtenga visibilidad en tiempo real de las rutas de llamadas de los clientes, lo que le ayudará a analizar, optimizar y ajustar las rutas de llamadas para mejorar continuamente la experiencia.
Véalo en acción

Integración omnicanal y CRM sin interrupciones para IVR

Potencie su IVR con una sólida integración con CRM que unifica los datos del cliente en una vista 360° en todos los canales. Sincronice flujos de llamadas y campañas con su CRM o ERP mediante API, webhooks o conectores de Salesforce. Habilite click-to-call, programación y uso compartido de datos contextuales para que los agentes tengan la información correcta antes de cada llamada, logrando interacciones más rápidas, inteligentes y personalizadas.

Casos de uso de la respuesta de voz interactiva (IVR) en diferentes industrias

El IVR de INO CX se adapta a una amplia gama de necesidades, desde manejar altos volúmenes de llamadas hasta habilitar pagos seguros y autoservicio 24/7. Estos son algunos de los usos más comunes con los que las empresas mejoran la eficiencia y la satisfacción del cliente usando nuestro IVR.
Ilustración 3D de un poste direccional en blanco que representa el enrutamiento automático de llamadas en un IVR, guiando a los llamantes al departamento correcto.

Desafío

Los largos tiempos de espera y las transferencias frecuentes de llamadas frustran a los clientes.

Solución

Dirija las llamadas de inmediato al agente o departamento correcto según la opción de menú, el idioma o los datos del cliente.
Ilustración 3D de un reloj rosa con una flecha y la etiqueta “24 horas”, que representa la disponibilidad de autoservicio 24/7 en un sistema IVR.

Desafío

Soporte limitado fuera del horario laboral habitual.

Solución

Permita que sus clientes consulten pedidos, paguen facturas o actualicen datos en cualquier momento a través de un menú IVR automatizado.
Calendario y reloj en 3D que simbolizan la capacidad de INO CX para gestionar las cargas de trabajo en temporada alta y reducir los tiempos de espera.

Desafío

Elevadas tasas de no presentación y frecuentes cancelaciones de última hora.

Solución

Permita que sus clientes confirmen, cancelen o reprogramen una cita sin la asistencia de un agente.
Cliente sonriente dejando una calificación de cuatro estrellas en un teléfono móvil, que simboliza la recopilación automática de comentarios de clientes mediante encuestas IVR.

Desafío

Recopilar manualmente la retroalimentación del servicio requiere tiempo y recursos.

Solución

Active encuestas automatizadas posteriores a la llamada para recopilar información valiosa de inmediato.
Ilustración 3D de una pantalla de computadora con múltiples íconos de comunicación que muestran soporte omnicanal y la derivación de llamadas desde el IVR hacia chat, correo electrónico o mensajería.

Desafío

Los altos volúmenes de llamadas entrantes desbordan rápidamente a los agentes de asistencia.

Solución

Ofrezca cambiar a WhatsApp, SMS o correo electrónico durante la llamada para liberar líneas y mejorar la eficiencia.

Por qué elegir INO CX para su solución IVR

INO CX está diseñado para brindar a los centros de contacto las herramientas, la innovación y el soporte experto necesarios para ofrecer experiencias excepcionales al cliente. Nuestro IVR forma parte de una potente plataforma en la que las empresas confían para optimizar sus operaciones y mejorar cada interacción con el cliente.

Plataforma todo en uno

Unifique voz, correo electrónico, SMS, chat y redes sociales en una experiencia omnicanal fluida. Gestione el IVR junto con todos sus canales de comunicación desde un solo lugar.

Flujos de IVR personalizables

Adapte los flujos de llamadas, las opciones de menú y los reportes a sus objetivos comerciales, asegurando que su IVR respalde tanto las estrategias entrantes como las salientes.

Escalable y en la nube

Nuestro IVR crece con su empresa, ofreciendo integraciones flexibles y funciones avanzadas que evolucionan según sus necesidades.

Soporte experto

Do onboarding à otimização, nossa equipe ajuda a projetar, implantar e aprimorar sua URA para alcançar máxima eficiência e satisfação do cliente.

La voz de nuestros clientes

En Tiko, estar cerca de nuestros usuarios y mejorar su satisfacción es nuestra prioridad. E INO CX lo hace posible.

Aurore FLACH
Directora de relación con el cliente en Tiko

La flexibilidad de INO CX y sus capacidades avanzadas de enrutamiento nos permitieron gestionar la transición sin contratiempos, mejorar la capacidad de respuesta y aumentar la satisfacción del cliente.

Olivier COUDERT
Responsable de soporte técnico en Securitas Technology France

INO CX es una de las herramientas más ágiles y eficaces que he probado. También me encantó la colaboración con los equipos: fue simplemente increíble. Solo por eso, recomendaría INO a todos mis colegas.

Vanina POIRIER
Directora de servicio al cliente en O2 Care Services

INO GLOBAL representa profesionalismo, agilidad y un enfoque centrado en el cliente. Aprecio especialmente su acompañamiento cercano y su capacidad para escuchar las necesidades del cliente.

Guénaël REGNIER
Responsable de relaciones con los miembros en UMR

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Mejore el enrutamiento, reduzca los tiempos de espera y ofrezca una experiencia personalizada desde el primer contacto. Descubra cómo el IVR inteligente de INO CX se adapta fácilmente a las necesidades de sus clientes.
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Todo lo que necesitas saber sobre el IVR

Un sistema de respuesta de voz interactiva (IVR) es una tecnología telefónica automatizada que permite a los clientes interactuar con un menú de llamadas usando comandos de voz o teclas. El IVR enruta las llamadas, ofrece opciones de autoservicio y conecta a los usuarios con el agente o departamento adecuado. Con el IVR de INO CX, las empresas pueden personalizar los flujos de llamadas, automatizar solicitudes frecuentes y ofrecer atención 24/7, al tiempo que reducen la carga de los agentes y los costos operativos.

 

Un IVR mejora notablemente la experiencia del cliente al ofrecer interacciones más rápidas, inteligentes y personalizadas. Los usuarios pueden resolver consultas simples por sí mismos, evitar tiempos de espera largos y ser dirigidos al agente correcto desde el primer contacto. El IVR de INO CX incluye opciones de autoservicio, flujos de llamada personalizados y gestión de colas para asegurar una experiencia fluida en cada paso.

Beneficios clave:

  • Disponibilidad 24/7 para autoservicio
  • Menos esperas y transferencias
  • Servicio coherente y personalizado en cada llamada

Un IVR permite a los clientes resolver solicitudes frecuentes sin necesidad de hablar con un agente. Con INO CX, puede automatizar acciones como consultar saldos, agendar citas, realizar pagos o seguir pedidos. Esto reduce la carga operativa y ofrece atención 24/7.

Ejemplos de métodos de enrutamiento usados por INO CX:

  • Enrutamiento por habilidades: conecta con agentes capacitados para el tema.
  • Enrutamiento con agente preferido: vincula al cliente con agentes conocidos.
  • Enrutamiento por horarios: adapta el flujo de llamadas según horarios, picos o franjas definidas.

Las opciones de autoservicio IVR permiten a los clientes gestionar consultas rutinarias sin la intervención de un agente. Con INO CX, puede automatizar solicitudes comunes, como consultas de saldo, programación de citas, procesamiento de pagos y seguimiento de pedidos. Las opciones de autoservicio reducen la carga de trabajo de los agentes, mejoran la eficiencia y proporcionan asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana.

Opciones comunes de autoservicio:

  • Consultar estado de pedidos o entregas
  • Realizar pagos seguros por IVR
  • Programar, modificar o cancelar citas
  • Acceder a información de cuenta o saldos

Sí. INO CX ofrece un constructor visual que permite a las empresas diseñar flujos de llamada personalizados. Con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, puede establecer pasos personalizados, añadir condiciones, crear saludos y conectar el IVR con su CRM o bases de datos. Cada interacción puede adaptarse en tiempo real al perfil y necesidades del cliente.

Opciones de personalización destacadas:

  • Menús dinámicos según el perfil del cliente
  • Diseño visual de flujos con función drag-and-drop
  • Mensajes personalizados para clientes VIP

El IVR visual lleva el autoservicio a otro nivel, permitiendo a los clientes interactuar con un menú gráfico en su celular o computador en lugar de usar solo comandos de voz. Reciben un enlace por SMS o correo electrónico y acceden a una interfaz clara e interactiva. Esto agiliza la navegación y mejora notablemente la experiencia.

¿Cómo funciona el IVR visual?

  • El cliente recibe un enlace por SMS o correo electrónico para acceder al menú visual.
  • Navega las opciones en pantalla
  • La interacción se mantiene conectada al sistema IVR para una experiencia fluida.

Beneficios del IVR visual:

  • Navegación más simple e intuitiva
  • Llamadas más cortas y resolución más rápida
  • Mayor tasa de finalización en autoservicio

Sí. El IVR de INO CX admite flujos multilingües. Puede detectar automáticamente el idioma preferido del cliente o presentar una opción de selección al inicio de la llamada. Esto permite diseñar experiencias específicas y personalizadas para cada idioma, ofreciendo atención coherente a nivel global.

¿Cómo funciona?

  • El cliente elige su idioma desde el menú IVR
  • El sistema puede detectar el idioma automáticamente
  • Se diseñan flujos específicos para cada idioma

¡Sí! El IVR de INO CX se integra fácilmente con CRMs como Salesforce y bases de datos externas mediante API o webhooks. Esto permite ofrecer experiencias personalizadas con acceso en tiempo real a datos del cliente como pedidos recientes, saldos o estado de cuenta. El resultado: interacciones más relevantes y servicio más eficiente.

Beneficios clave:

  • Sincronización en tiempo real entre CRM y IVR
  • Saludos e interacciones personalizadas desde el inicio
  • Resolución más rápida con información contextual para los agentes

  • Reducción de costos: automatización de tareas repetitivas y menor carga para los agentes
  • Mayor satisfacción del cliente: atención más rápida y personalizada
  • Disponibilidad 24/7: servicio continuo, incluso fuera del horario laboral
  • Optimización con datos: reportes e insights para mejorar los flujos
  • Escalabilidad: gestión sencilla de grandes volúmenes de llamadas

Sí. Ya sea una pequeña empresa o una gran compañía, el IVR de INO CX se ajusta a sus necesidades. Permite a las pymes automatizar tareas básicas fácilmente, y a las grandes empresas gestionar altos volúmenes con funciones avanzadas y personalización completa.

Beneficios para pequeñas empresas:

  • Menor carga operativa para los equipos
  • Autoservicio económico y fácil de implementar

Beneficios para grandes empresas:

  • Enrutamiento avanzado y flujos complejos
  • Gestión eficiente de grandes volúmenes de llamadas
La excelencia en
cada interacción